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Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026 · Version 1.9

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Ursula Elisabeth Zapf
Geschäftsbezeichnung: Finanzsichtbar – Websites & Online-Betreuung
Hermann-Löns-Str. 1
47608 Geldern
Telefon: 0172 3596116
E-Mail: uz@finanzsichtbar.de
USt-IdNr.: DE431561138

Ihr Ansprechpartner im Tagesgeschäft: Uwe Zapf.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches zu dieser Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie uns Daten von sich aus mitteilen.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Es ist nicht für Verbraucher und nicht für Kinder bestimmt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir hosten diese Website bei der ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend „All-Inkl"). Die Server stehen in Deutschland. Mit All-Inkl besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• die aufgerufene Adresse und der Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und dessen Version
• Betriebssystem Ihres Geräts
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Ihre IP-Adresse

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt durchgehend eine verschlüsselte Verbindung (TLS). Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://" beginnt, und am Schlosssymbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Beim Kontaktformular sind das insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das gewünschte Paket und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Die Übermittlung des Formulars erfolgt an unser Postfach uz@finanzsichtbar.de. Ein Versand über externe Formulardienste findet nicht statt. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Online-Rechner und Formulare

Auf unserer Website stellen wir Rechner und Formulare bereit, etwa zur Baufinanzierung, zum Ratenkredit oder zur Selbsteinschätzung der eigenen Sichtbarkeit. Alle Eingaben in diese Werkzeuge werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an unseren Server übertragen. Wir erfahren weder, dass Sie ein solches Werkzeug genutzt haben, noch welche Werte Sie eingegeben haben.

Erst wenn Sie das Ergebnis aktiv als PDF erzeugen oder über die bereitgestellte Schaltfläche an uns senden, verlassen die Daten Ihr Gerät. Für eine Übermittlung an uns gilt dann Ziffer 5 entsprechend.

7. Externe Inhalte und Schriften

Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern in unsere Seiten ein. Schriften, Symbole und alle verwendeten Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dadurch keine Verbindung Ihres Browsers zu Servern Dritter statt.

Sofern wir auf externe Websites verlinken, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die verlinkten Angebote. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

8. Geschützter Partnerbereich

Unter finanzsichtbar.de/makler-login/ stellen wir Geschäftspartnern einen durch Benutzername und Passwort geschützten Bereich zur Verfügung. Beim Zugriff werden die in Ziffer 3 genannten Serverdaten sowie der verwendete Benutzername protokolliert.

Zweck ist die Zugangskontrolle und die Nachvollziehbarkeit von Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des geschützten Bereichs). Zugangsdaten geben wir nicht an Dritte weiter.

9. Safebox (verschlüsselter Dateiaustausch)

Die Safebox ist ein Produkt, das wir für unsere Auftraggeber einrichten und betreuen. Sie läuft dort jeweils auf dem Hosting des Auftraggebers; die darüber übermittelten Unterlagen erreichen uns nicht.

Unter finanzsichtbar.de/safebox/ betreiben wir eine eigene Fassung ausschließlich zur Vorführung. Ein Upload ist nur mit einem Zugangscode möglich, den wir im Rahmen eines Beratungsgesprächs vergeben. Ohne Zugangscode können keine Daten übermittelt werden.

Wird die Vorführung genutzt, werden die übertragene Datei, ihr Name, Zeitpunkt und Größe des Uploads sowie der verwendete Zugangscode gespeichert. Die Dateien werden bereits im Browser des Absenders verschlüsselt (AES-256-GCM) und erst danach an den Server übertragen; der dabei verwendete Schlüssel wird mit einem RSA-Verfahren (RSA-OAEP) gesichert. Auch der Dateiname wird verschlüsselt abgelegt. Auf dem Server liegen die Daten ausschließlich in verschlüsselter Form, eine Entschlüsselung ist nur mit der bei uns verwahrten Schlüsseldatei möglich.

Zweck ist die Vorführung des Produkts vor einem Vertragsschluss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Der Betrieb erfolgt auf unserem Server bei All-Inkl (siehe Ziffer 3), Standort Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Zur Vorführung übermittelte Dateien löschen wir unmittelbar nach dem Gespräch, spätestens jedoch nach 30 Tagen. Der Zugangscode wird nach der Vorführung deaktiviert. Bitte übermitteln Sie zur Vorführung keine echten Unterlagen Dritter.

10. Daten unserer Auftraggeber

Im Rahmen unserer Leistungen erstellen und betreuen wir Websites sowie CRM-Systeme für unsere Auftraggeber. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, die uns unsere Auftraggeber zur Verfügung stellen oder auf die wir im Rahmen der technischen Betreuung Zugriff haben, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein mit dem jeweiligen Auftraggeber geschlossener Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Verantwortlich für diese Daten bleibt der jeweilige Auftraggeber.

Zur Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir zudem die Kontaktdaten unserer Ansprechpartner bei Unternehmen (Name, Funktion, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

11. Unsere Facebook-Seite

Wir betreiben eine Unternehmensseite beim Dienst Facebook. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta").

Wenn Sie unsere Facebook-Seite aufrufen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten von Ihnen, insbesondere über Cookies und ähnliche Technologien. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen technischen Einfluss. Meta stellt uns aus diesen Daten eine zusammengefasste Statistik zur Verfügung (Seiten-Insights), etwa zu Reichweite, Interaktionen und groben Altersgruppen unserer Besucher. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind uns darüber nicht möglich.

Für die Verarbeitung im Rahmen dieser Seiten-Insights sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Aufteilung der Verantwortlichkeiten ist in der von Meta bereitgestellten Vereinbarung „Seiten-Insights-Ergänzung für Verantwortliche" geregelt. Meta hat darin die Hauptverantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und für die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte übernommen.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung unseres Unternehmens und in der Ansprache von Geschäftskunden. Für Verarbeitungen durch Meta, die eine Einwilligung erfordern, holt Meta diese selbst ein.

Wenn Sie uns über Facebook eine Nachricht senden, verarbeiten wir deren Inhalt zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Für vertrauliche Anliegen empfehlen wir den Weg per E-Mail oder Telefon.

Ein Datentransfer in Drittländer, insbesondere in die USA, kann bei der Nutzung von Facebook nicht ausgeschlossen werden. Ihre Rechte als betroffene Person können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Näheres zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in dessen Datenschutzrichtlinie.

12. Unsere Auftritte bei Instagram und LinkedIn

Wir unterhalten außerdem Profile bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Anschrift wie unter Ziffer 11) und bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Für diese Profile gilt Ziffer 11 sinngemäß: Die Anbieter verarbeiten Daten der Besucher eigenverantwortlich, wir erhalten lediglich zusammengefasste Statistiken.

Auf unserer Website sind die Verweise auf diese Profile als einfache Links umgesetzt. Es werden keine Skripte oder Zählpixel der Anbieter geladen. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie einen dieser Links anklicken.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind insbesondere:

• unser Hosting-Anbieter All-Inkl (Auftragsverarbeitung, Serverstandort Deutschland)
• unser Steuerberater sowie Kreditinstitute im Rahmen der Rechnungsabwicklung
• Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Diese betragen nach Handels- und Steuerrecht in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre. Für diesen Zeitraum schränken wir die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht ein.

15. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Danach verarbeiten wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Leistungen, die eingesetzte Technik oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Der oben genannte Stand zeigt Ihnen, wann die letzte Änderung erfolgt ist.